Веднага след приключване на мобилността в 10 – дневен срок от завръщането си, обучаемият се отчита при служителите на Еразъм+ офиса със следните документи:
- Learning agreement – for studies/for traineeships (Споразумение за обучение/практика) заверено във всичките си части от приемаща страна с подпис и печат;
- Сертификат за период на мобилност (Certificate of attendance / Confirmation) – в оригинал;
- Онлайн отчет (on-line EU survey) – получава се на личния имейл адрес и след попълването му се изпраща и на адрес erasmus@nvu.bg
- Втори езиков тест в платформата On-line linguistic support http://erasmusplusols.eu/;
- Академична справка за периода на мобилност (Transcript of records), в която са отразени прослушаните учебните дисциплини и оценки от положени изпити в приемащия университет;
- Билети (бордни карти за самолетните билети) или фактура за зареждане на гориво (един брой МПС независимо от броя на пътуващите в него);
- Анекс към договора за финансиране – при настъпване на форсмажорни обстоятелства или други промени, касаещи времето на престой в приемащия университет;
- Есе – споделяне на опита и впечатленията от мобилността (в кратък обем от около 1/2 страници) за интернет – страницата на НВУ, изпраща се на имейла на координатора и на erasmus@nvu.bg
- Снимки от проведената мобилност – за интернет–страницата на НВУ, изпращат се на имейла на координатора и на erasmus@nvu.bg