- Кандидатстване и подбор;
- Подготовка на мобилността;
- Осъществяване на мобилността;
- Отчитане и признаване на мобилността.
- При мобилност с цел преподаване темите за преподаване съответстват на специалността на кандидата и отговарят на област на знание, за която е сключено двустранното споразумение;
- При мобилност с цел обучение съдържанието на обучението или обмяната на опит съответстват на служебните задължения на кандидата;
- Мобилността допринася за укрепване и развитие на връзките с институциите-партньори и за подготовка на бъдещи проекти за сътрудничество;
- Владеене на английски език (или на приемащата държава) на ниво не по-ниско от 2-2-2-2 (В2)*.
*Изискването по т. 4 не се прилага, ако кандидатът, който не отговаря на него ще се придружава от такъв, за който това изискване е налице.
- Одобрена програма и/или покана от приемащата институция;
- Мотивираност за осъществяване на мобилност;
- Степен на съответствие на професионалната област на работа на кандидата;
- Участие в мероприятия по входяща мобилност (посрещане, оказване на съдействие, мониторинг);
- Принос на мобилността за оптимизиране дейността на НВУ „Васил Левски“;
- Мнение на преките началниците (ръководители) на кандидата;
- Степен на владеене на работния чужд език (английски или езика на приемащата държава);
- Брой осъществени мобилности по Програма „Еразъм +“;
- Активно участие в работата по Програма „Еразъм+“;
- Участие в международна седмица.
Срока за кандидатстване на преподавателския и административен персонал за мобилност по Програма „Еразъм+“ е от от 1 април до 30 май - за мобилност през зимния и летния семестър на следващата учебна година.
Кандидатите попълват рапорт (заявление) до институционалния координатор на НВУ „Васил Левски“ за осъществяване на мобилност. В рапорта (заявлението) се посочва видът на мобилността, за която се кандидатства, ниво на владеене на английски език (друг език), разработени учебни програми/материали (проведени занятия) за входяща мобилност, участие в мероприятия за входяща мобилност през последните три години, осъществена изходяща мобилност през последните три години, мотиви за осъществяване на мобилността. Рапортът (заявлението) се съгласува с началниците (ръководителите) на първичното и основното (административното, обслужващото) звено, от които е кандидатът.
Кандидатите, които желаят да осъществят мобилност през двата семестъра на следващата учебна година попълват съответно рапорт (заявление) за всеки семестър за всяка отделна мобилност.
Попълнените и съгласувани рапорти (заявления) се предават на служителите в секция „Еразъм+ офис“.
В срок до 15 юни, служителите в секция „Еразъм+ офис“, подпомагани от административните сътрудници по Програма „Еразъм+“ изготвят списък на подадените заявления (рапорти), извършват първоначално точкуване и уведомяват институционалния координатор.
В срок до 30 юни институционалният координатор организира провеждане на заседание на Университетската комисия за извършване на подбор за осъществяване на мобилност на персонал по възприетите критерии. На заседанието, Университетската комисия разглежда рапортите (заявленията) на кандидатите, взема решение за допускане и класиране съобразно оценяване по възпиетата Точкова система.
За работата на комисията се изготвя протокол, включващ предложение за осъществяване на мобилност на персонал.
В срок до 10 юли Протоколът от заседанието на Университетската комисия се представя на началника на НВУ „Васил Левски“ за утвърждаване. Утвърденият протокол се публикува на вътрешната информационна система на Университета.
При наличие на неусвоен бюджет за мобилност на персонал, както и в случаи на получаване на покана за участие в международно събитие, по решение на институционалния координатор, може да се проведе извънредно заседание на Университетската комисия за извършване на допълнителен подбор за осъществяване на мобилност на персонал.
През цялата година кандидатите, утвърдени за осъществяване на мобилност, подпомагани от длъжностните лица от секция "Еразъм + офис" и координаторите на основните и първични звена провеждат самостоятелно комуникации с университетите партньори за договаряне на конкретни параметри на утвърдените мобилности за персонал.
След договаряне на конкретните параметри за дадена мобилност за персонал, но не по-късно от 30 число два месеца преди месеца, през който е договорено да се осъществи мобилността, утвърдените кандидати представят на служителите в секция „Еразъм + офис“ следните документи:
- Проект на Споразумение за мобилност (Mobility Agreement);
- Проект на Договор за мобилност;
- Проект на заповед за командировка;
- Декларация по чл. 20, ал.1 от Закона за защита на личните данни;
- Декларация за валидност на лична карта.
- Декларация за Зелен транспорт, ако е приложимо;
- Европейска здравна карта (валидна на територията на ЕС) или Застрахователна полица тип „Медицински разходи в чужбина“ за срока на мобилността (за държавите извън ЕС).
- Валидна банкова сметка на свое име.
До 10 число два месеца преди месеца, през който е договорено да се осъществи мобилността, длъжностните лица от секция „Еразъм + офис подготвят всички документи за подпис, необходими за осъществяване на мобилностите.
След получаване на потвърждение, но не по-късно от 15 число всеки месец, служителите на секция „Еразъм+ офис“ регистрират мобилностите, за които са подадени документи през предходния месец, в електронната платформа на програма „Еразъм+“ и изготвят докладна записка от заместник-началника по учебната и научна част на НВУ „Васил Левски” до Началника на НВУ „Васил Левски“ с предложение за осъществяване на мобилност по Програма „Еразъм+” на персонал от НВУ „Васил Левски“, към която се прилагат заповеди за командировка за съответния период.
Не по-късно от 20 число на месеца преди месеца, през който е договорено да се осъществи мобилността, длъжностните лица от секция „Еразъм + офис“ представят на институционалния координатор договорите за мобилност (подписани от кандидата и съгласувани от юрисконсулта, началника на отделение „Финанси“ и Финансов контрольор на НВУ „Васил Левски“), споразумението за мобилност (преподаване/обучение) и докладната записка за съгласуване, който ги предлага на началника на НВУ „Васил Левски“ за подпис.
След подписване на заповедите за командировка, началникът на служба „Регистратура класифицирана информация“ размножава същите в 4 копия, както следва:
- копие № 1 за служебно дело по програма „Еразъм+”;
- копие № 2 за командирования служител;
- копие № 3 за отделение „Финанси“;
- копие № 4 за ТДНС – гр. Велико Търново и г. Шумен.
- Копията се предават на служителите на секция „Еразъм + офис“.
При одобряване на провеждането на извънредни мобилности на персонал, посочените срокове в предходните точки може да не се спазват.
При пристигане участникът се регистрира в „Еразъм+“ офиса на приемащия университет и представя там Споразумението за преподаване/обучение за нанасяне на началната дата на мобилността;
През целия период на провеждане на мобилността участникът спазва стриктно включените в Споразумението дейности в пълен обем;
През целия период на провеждане на мобилността участникът е длъжен да спазва правилата на приемащата институция;
При приключване на мобилността участникът изисква от приемащата страна издаване на сертификат за период на престой (Confirmation of attendance).
Веднага след приключване на мобилността, участникът в мобилност:
- попълва он-лайн отчет (on-line EU survey) – линк се получава се на посочения имейл адрес и след попълването му се изпраща и на erasmus@nvu.bg
- Изпраща снимки от мобилността на erasmus@nvu.bg.
- Представя в секция „Еразъм+ офис“ следните документи:
- отчет за мобилността;
- споразумение за преподаване/обучение, заверено от приемащата страна;
- сертификат за период на престой, подписан от приемащата страна;
- билети (бордни карти за самолетните билети) или фактура за зареждане на гориво, удостоверяващи датите на влизане и излизане в приемащата страна.
- декларация за Зелен транспорт, ако е приложимо;
рапорт (заявление) до институционалния координатор за изготвяне на анекс към договора за мобилност (само при настъпили форсмажорни обстоятелства или други промени относно реалния престой и броя придобити кредити).
НВУ „Васил Левски“ може да изиска частично или изцяло възстановяване на получената финансова подкрепа от участниците в мобилност, които в сроковете, предвидени в договора за мобилност не изпълнят свои задължения и не представят в секция „Еразъм+“ документите по чл. 6, т.6.1 и т.6.2 от договора за мобилност.
В случай, че участник не изпълни съществено свое задължение, произтичащо от договора за мобилност, по причина за която той отговаря и независимо от последствията, предвидени от приложимия граждански закон, НВУ „Васил Левски“ има право да прекрати едностранно договора без задължение за обезщетение или неустойка и с право да изисква пълно или частично възстановяване на отпуснатата финансова помощ от участника.
До участника се отправя писмена покана за доброволно възстановяване на финансовите средства в срок от един месец.
В случаите когато участникът не предприеме доброволно плащане, дължимите суми се предявяват по съдебен път от НВУ „Васил Левски“ съгласно приложимия граждански закон.
Документи за кандидатстване
- Рапорт/Заявление за участие в мобилност на персонал по програма „Еразъм+“
- Споразумение за мобилност за преподаване (Mobility Agreement for teaching)
- Споразумение за мобилност за обучение (Mobility Agreement for training)
- Декларация за защита на личните данни
- Командировъчно за мобилност
- Приложими ставки за персонал 2024-2025 г.
- Договор за финансиране на мобилност
- Анекс към договор (ако е приложимо)
- Досие – набор от документи
- Декларация за валидност на лична карта
- Декларация за ползване на зелен транспорт
- Декларация за изплатени средства
Нормативни документи
_____